Formulaire d'inscription de votre organisme

Ce formulaire vous permet d'inscrire votre organisme afin qu'il puisse participer à nos activités de voile. Vous devez : 

1 - Inscrire votre organisme et votre représentant (Travailleur social, accompagnant, etc)

2 - Vous recevrez une confirmation d'inscription contenant un lien pour inscrire chacun des participants à l'activité. Ces participants seront désormais liés à votre organisme. 

3 - Si le représentant de votre organisme a changé, veuillez nous contacter au (438) 395-5362 pour effectuer les modifications. 

Nous apprécierions que les groupes de voile respectent les consignes suivantes :

1. Le nombre total de navigateurs et d’accompagnateurs ne doit pas dépasser un maximum de 8 navigateurs et de quatre accompagnateurs (sauf si d’autres arrangements ont été pris avec le gérant de l’AQVA.)
2. Les personnes s’adonnant à la voile doivent porter un gilet de sauvetage avant d’aller sur le quai. L’AQVA peut fournir les gilets de sauvetage au besoin.
3. Notre quai est un quai flottant, donc il n’est pas stable. Pour cette raison SEULE la personne s’adonnant à la voile et UN accompagnateur peuvent se rendre sur le quai, accompagné d’un membre du personnel de l’AQVA. AUCUNE personne supplémentaire ne doit se trouver sur le quai. Si une personne n’aide pas directement les gens à se rendre au bateau et à y prendre place, nous lui demanderons de quitter le quai. Dans des circonstances spéciales, comme pour la prise d’une photo, on peut demander à un membre du personnel d’indiquer le moment opportun.
4. Afin d’optimiser le temps disponible veuillez-vous assurer que les personnes s’adonnant à la voile sont prêtes dès leur arrivée. Elles doivent porter des vêtements appropriés (dans l’éventualité où elles se feraient mouiller; il fait souvent plus froid sur l’eau que sur la terre ferme), elles doivent avoir changé leurs chaussures, avoir appliqué leur écran solaire, etc. Nous demandons aussi que, si possible, toute personne qui sera transférée par lève-personne arrive avec leur toile de transfert déjà en place. L’AQVA peut fournir une toile au besoin.
5. Nous vous demanderons de compléter un mini-profil de chaque navigateur et de nous le faire parvenir au moins 2 semaines avant la visite. Ceci nous permettra de mieux planifier les sorties afin que chaque participant vive une expérience optimale sur l’eau.
6. Les personnes s’adonnant à la voile doivent informer les membres du personnel de la façon la plus sécuritaire pour eux de se rendre sur le quai et d’en revenir (s’appuyer sur quelqu’un pour marcher, obtenir l’aide d’une personne pour pousser un fauteuil roulant, etc.). Ne tentez pas de vous rendre sur le quai avant d’avoir donné ces informations à un membre du personnel de l’AQVA et de vous être assuré que la procédure sera sécuritaire.
7. Veuillez rappeler aux personnes s’adonnant à la voile d’informer leur instructeur de tout besoin spécial pouvant survenir pendant la navigation (communication, fatigue, etc.).
8. Veuillez-vous assurer que toutes les personnes s’adonnant à la voile ont bien lu et signé le formulaire d’autorisation avant de prendre place dans les embarcations.
9. On demande que les navigateurs qui attendent leur tour, ou ceux qui ont terminé, restent au parc en face du club de voile ou au stationnement d’où on peut observer les voiliers sur l’eau.
10. Nous disposons d’une toilette accessible en fauteuil roulant. Il n’y a pas de nourriture ou breuvages disponibles sur place mais un dépanneur (non-accessible) se trouve à une centaine de mètres du club.
11. Pour des raisons de sécurité la clôture du club de voile est barrée. Un membre du personnel de l’AQVA attendra votre arrivée et vous ouvrira la porte.
12. Nous ferons tout notre possible pour assurer que tous les navigateurs passent du temps sur l’eau. Mais, selon les conditions météorologiques (vent faible, bourrasques, risque d’orage, etc.) il est possible qu’on soit obligé d’annuler des sorties.
13. Coût : $15 par personne adulte pour une sortie d’environ une heure, accompagné d’un instructeur.

Si, à tout moment, vous êtes incertain de la procédure à suivre, veuillez vous référer à un membre du personnel de l’AQVA. Ils se feront un plaisir de répondre à vos questions.